Por conta dos eventos recentes ou simplesmente o momento em que estamos passando, muitas empresas tiveram que fazer algumas adaptações em suas rotinas; como ter as suas equipes trabalhando remotamente.
E acontece que o trabalho remoto fez os empreendimentos repensarem seus processos, incluindo analisar quais as principais ferramentas disponíveis para realizar a gestão de equipes remotamente. E nessa situação com certeza o Scrum entrou na pauta de empreendedores, que precisavam de algo para continuar funcionando sem (ou pelo menos com o mínimo) de perdas.
Se este for o seu caso, confira e entenda mais sobre o Scrum e como ele pode ser aplicado em equipes remotas.
O Que é Scrum
O Scrum é uma metodologia baseada num framework de gerenciamento de projetos, que tem por objetivo a organização e o desenvolvimento de modo ágil, especialmente de produtos mais complexos e que exigem grande cooperação de toda a equipe.
Confira os principais termos da metodologia e entenda mais sobre o Scrum.
- Sprints: são os ciclos de cada projeto; normalmente quinzenais ou mensais.
- Product Backlog: é a lista de atividades a serem realizadas num projeto.
- Sprint Planning Meeting: são reuniões realizadas para dar um panorama do que será produzido no ciclo.
- Sprint Backlog: são as tarefas específicas ou cruciais de cada ciclo ou sprint.
- Daily Scrum: reunião diária para alinhamento do que está sendo realizado por cada um da equipe.
- Sprint Review Meeting: o objetivo desta reunião é rever e avaliar como foi o desempenho do último sprint.
Agora confira os principais agentes dentro do Scrum.
- Product Owner (PO): pode ser considerado o líder do projeto, sendo quem define o que será realizado e inclusive a ordem das tarefas.
- Scrum Master: numa analogia, seria um gerente de projetos, auxiliando todos da equipe.
- Scrum Team: seriam as sub equipes dentro de toda a equipe.
Scrum + Gestão de Equipes
O Scrum está muito relacionado não apenas com a organização, mas com a gestão da equipe de modo a fazer com que todos fiquem alinhados e desenvolvam suas devidas tarefas. E apesar de poder parecer complicado no início, a metodologia faz justamente com que a gestão da equipe fique mais simples, criando uma visão panorâmica do projeto.
Aplicando o Scrum em Equipes Remotas
Depois de ver o funcionamento do Scrum basta analisar e saber como aplicar na rotina remota da equipe. Por exemplo, é necessário determinar qual o melhor horário das reuniões diárias; quais serão os prazos das entregas; e como funcionará o gerenciamento da equipe (ou equipes).
Uma excelente dica é analisar e priorizar principalmente as tarefas que estão interligadas. Ou seja, aquelas tarefas que só podem ser realizadas por uma pessoa quando outra entregar uma tarefa anterior devem ser tratadas com prioridade.
Já utiliza Scrum na gestão da sua empresa? Se quiser, pode compartilhar sua experiência deixando um comentário para outros gestores de empreendimentos em que as equipes estão trabalhando 100% remotamente.