Escritório Próprio ou Sala Privativa: Como Decidir o Melhor?
Quando se pensa em coworking a primeira ideia é que se trata de um espaço completamente compartilhado. É por aí, mas na verdade o empreendedor também pode ter o seu escritório particular dentro da estrutura de um coworking. São as salas privativas, que estão cada vez mais atrativas para empreendedores que buscam fugir da burocracia e principalmente dos gastos com o aluguel de uma sala comercial nos moldes tradicionais.
Fizemos uma comparação entre as salas privativas em coworkings e os escritórios próprios em edifícios comerciais. Confira e decida qual a melhor opção para seu empreendimento.
Salas Privativas Num Coworking
As salas privativas em um coworking são espaços dedicados e exclusivos, projetados para empresas ou grupos que necessitam de um ambiente reservado dentro da dinâmica e flexível estrutura de um coworking. Elas proporcionam um local separado do espaço de trabalho compartilhado, oferecendo privacidade e personalização que podem ser essenciais para muitas equipes e negócios.
Uma das características principais das salas privativas é a privacidade que elas oferecem. Diferente das áreas de trabalho abertas, onde diversos profissionais de diferentes empresas trabalham lado a lado, as salas privativas são exclusivas para uma única equipe ou empresa. Essa privacidade permite que as atividades e discussões da equipe ocorram sem a preocupação com interrupções ou a necessidade de manter a confidencialidade em um ambiente mais público. É particularmente vantajoso para empresas que lidam com informações sensíveis ou que simplesmente preferem um ambiente mais controlado e sem distrações externas.
Esses espaços são geralmente bem equipados, com mobiliário de escritório de alta qualidade, incluindo mesas, cadeiras ergonômicas, espaço de armazenamento e, muitas vezes, equipamentos adicionais conforme a necessidade da empresa. Além disso, as salas privativas em coworkings estão conectadas à internet de alta velocidade e geralmente incluem outros serviços essenciais como limpeza, manutenção e suporte administrativo. Ou seja, as empresas podem focar em seu trabalho sem se preocupar com a logística de gerenciar um espaço de escritório tradicional.
As salas privativas também oferecem a possibilidade de personalização. As empresas podem adaptar a disposição dos móveis e a decoração para refletir sua cultura organizacional e necessidades específicas. Esse nível de personalização ajuda a criar um ambiente de trabalho mais familiar e confortável para a equipe, contribuindo para a produtividade e satisfação dos funcionários. Algumas salas privativas podem até ser adaptadas para incluir áreas de reunião internas ou espaços de colaboração, conforme a demanda do negócio.
Além do espaço exclusivo, os ocupantes de salas privativas têm acesso a todas as comodidades e serviços do coworking. Como coworkers, podem utilizar áreas comuns como cozinhas, lounges, salas de reunião maiores e o espaço para eventos. Essa combinação permite que as equipes usufruam de um ambiente privado enquanto ainda têm a oportunidade de interagir com a comunidade do coworking, participar de eventos e beneficiar-se do networking com outros profissionais.
Outra vantagem significativa das salas privativas é a flexibilidade contratual. Coworkings geralmente oferecem opções de contrato que são mais flexíveis do que os tradicionais aluguéis de escritórios. Empresas podem optar por contratos de curto prazo ou que permitam ajustes conforme suas necessidades mudam. Essa flexibilidade é especialmente útil para startups e empresas em crescimento que podem precisar expandir ou reduzir seu espaço sem enfrentar a burocracia e os custos de um contrato de aluguel convencional.
Em termos de custos, enquanto as salas privativas são mais caras do que as estações de trabalho compartilhadas, elas ainda podem representar uma economia significativa em comparação com a manutenção de um escritório próprio. Os custos operacionais como energia, internet, limpeza e manutenção estão geralmente inclusos na mensalidade do coworking, o que pode simplificar a gestão financeira da empresa.
Escritório Tradicional ou Sala Privativa?
Alugar um escritório tradicional e uma sala privativa em um coworking são duas opções distintas para empresas que buscam um espaço de trabalho, cada uma com suas vantagens e desvantagens. A escolha entre um escritório tradicional e uma sala privativa em um coworking depende das necessidades específicas da empresa, como iremos conferir a seguir.
Aluguel de um Escritório Tradicional
Vantagens do Escritório Tradicional
Controle Total: Alugar um escritório tradicional oferece controle total sobre o espaço. A empresa pode personalizar o layout, a decoração e os equipamentos de acordo com suas necessidades específicas. É possível fazer a escolha dos móveis, a disposição dos espaços de trabalho, e a instalação de tecnologia específica.
Estabilidade e Prestígio: Um contrato de aluguel de longo prazo pode proporcionar estabilidade e uma sensação de permanência. Ter um endereço fixo em uma localização desejada pode também aumentar a credibilidade e prestígio da empresa perante clientes e parceiros.
Personalização Completa: A empresa tem a liberdade de personalizar completamente o ambiente de trabalho, desde a pintura das paredes até a criação de áreas específicas para diferentes necessidades, como salas de reunião, áreas de descanso, e espaços colaborativos.
Desvantagens do Escritório Tradicional
Custos Iniciais Altos: A configuração inicial de um escritório tradicional pode ser cara. Por exemplo, é preciso fazer a compra de móveis, equipamentos, e a instalação de infraestrutura necessária, como internet e sistemas de segurança.
Compromissos de Longo Prazo: Contratos de aluguel geralmente exigem compromissos de longo prazo, o que pode ser um problema para empresas em crescimento ou startups que precisam de flexibilidade. Quebras de contrato podem resultar em penalidades financeiras significativas.
Custos Operacionais: Manter um escritório próprio envolve custos contínuos de manutenção, limpeza, utilidades (energia, água, internet), e outras despesas operacionais. A empresa é responsável por todas essas tarefas administrativas.
Isolamento: Em um escritório tradicional, a interação com outras empresas é limitada, o que pode reduzir oportunidades de networking e colaboração.
Aluguel de Sala Privativa em Coworking
Vantagens da Sala Privativa
Flexibilidade: Coworkings oferecem contratos de curto prazo e a possibilidade de ajustar o espaço conforme as necessidades da empresa mudam. Essa flexibilidade é ideal para startups e empresas em crescimento que precisam de uma solução adaptável.
Infraestrutura Completa: As salas privativas em coworkings vêm equipadas com móveis, internet de alta velocidade, e serviços adicionais como limpeza e manutenção. Essas comodidades eliminam a necessidade de investimentos iniciais significativos em infraestrutura.
Custos Previsíveis: Os custos associados ao coworking geralmente são fixos e incluem todas as despesas operacionais; o que facilita o planejamento financeiro e evita surpresas com custos inesperados.
Oportunidades de Networking: Estar em um ambiente de coworking oferece a chance de interagir com outras empresas e profissionais. Esse networking pode levar a novas parcerias, oportunidades de negócios, e troca de conhecimentos.
Acesso a Comodidades: Coworkings geralmente oferecem uma ampla gama de comodidades, como salas de reunião, áreas de descanso, cozinhas, e eventos de networking, que podem ser utilizadas conforme a necessidade.
Desvantagens da Sala Privativa
Menor Controle: Embora as salas privativas ofereçam privacidade, a empresa tem menos controle sobre o ambiente em comparação com um escritório próprio. A personalização pode ser limitada às políticas do coworking.
Possível Falta de Exclusividade: Apesar de serem privativas, as salas estão situadas dentro de um espaço compartilhado, o que pode não ser ideal para empresas que necessitam de total exclusividade e isolamento.
Custos Relativos: Para empresas maiores ou que necessitam de grandes áreas, os custos de várias salas privativas podem se acumular e, eventualmente, se tornar comparáveis aos custos de um escritório tradicional.
Comparativo Escritório Próprio ou Sala Privativa
Custo Inicial
- Escritório Tradicional: Alto (compra de móveis, equipamentos, instalações).
- Sala Privativa em Coworking: Baixo (tudo já incluído no aluguel).
Flexibilidade
- Escritório Tradicional: Baixa (contratos de longo prazo).
- Sala Privativa em Coworking: Alta (contratos de curto prazo, possibilidade de ajustes).
Custos Operacionais
- Escritório Tradicional: Variáveis e contínuos (energia, internet, manutenção).
- Sala Privativa em Coworking: Fixos e inclusivos (geralmente tudo incluído no aluguel).
Controle e Personalização
- Escritório Tradicional: Total (liberdade de personalização).
- Sala Privativa em Coworking: Parcial (algumas restrições conforme políticas do coworking).
Oportunidades de Networking
- Escritório Tradicional: Limitadas (interação limitada com outras empresas).
- Sala Privativa em Coworking: Amplas (muitas oportunidades de networking e eventos).
Estabilidade e Prestígio
- Escritório Tradicional: Alta (endereço fixo e sensação de permanência).
- Sala Privativa em Coworking: Variável (dependente do status e localização do coworking).
Avaliar cuidadosamente esses fatores ajudará a tomar a decisão mais alinhada com os objetivos e a dinâmica da empresa.
Motivos Para Investir Numa Sala Privativa
Investir em uma sala privativa em um coworking pode ser uma decisão estratégica vantajosa para diversos tipos de empreendimentos. Existem vários motivos que justificam essa escolha, desde a necessidade de um ambiente controlado e privativo até a flexibilidade e economia que um coworking pode proporcionar. Confira alguns dos principais motivos para um empreendimento considerar essa opção.
Um dos principais motivos para investir em uma sala privativa em um coworking é a necessidade de privacidade e confidencialidade. Empresas que lidam com informações sensíveis, como dados financeiros, planos estratégicos ou propriedade intelectual, precisam de um ambiente onde possam discutir e trabalhar sem o risco de exposição não autorizada.
As salas privativas oferecem um espaço seguro onde a equipe pode se comunicar abertamente e trabalhar em projetos confidenciais com a tranquilidade de que suas informações estão protegidas.
A personalização e o controle sobre o ambiente de trabalho são outros motivos importantes. Em uma sala privativa, a empresa pode ajustar a disposição dos móveis, a decoração e até os equipamentos conforme suas necessidades e preferências. Esse nível de personalização ajuda a criar um ambiente que reflita a cultura e os valores da empresa, além de proporcionar maior conforto e produtividade para os funcionários.
A capacidade de moldar o espaço de trabalho de acordo com as demandas específicas da equipe é um grande diferencial em comparação com os espaços compartilhados, onde a personalização é limitada.
Outro motivo crucial é a infraestrutura completa e de alta qualidade oferecida pelos coworkings. As salas privativas vêm equipadas com móveis ergonômicos, internet de alta velocidade e, frequentemente, outros serviços essenciais como limpeza, manutenção e suporte administrativo. Ou seja, a empresa pode focar em suas atividades principais sem se preocupar com a logística e a gestão do espaço físico. A disponibilidade de salas de reunião, áreas comuns, cozinhas e outros recursos compartilhados também adiciona conveniência e facilita o dia a dia dos funcionários.
A flexibilidade contratual é uma vantagem significativa ao optar por uma sala privativa em um coworking. Diferente dos contratos de aluguel tradicionais, que muitas vezes exigem compromissos de longo prazo e envolvem complexidade burocrática, os coworkings oferecem contratos com termos mais flexíveis. Empresas podem assinar contratos de curto prazo, ajustáveis conforme suas necessidades mudam, permitindo uma gestão mais ágil e adaptável. Isso é especialmente útil para startups e empresas em crescimento, que podem precisar de mais espaço rapidamente ou, ao contrário, reduzir a área ocupada sem enfrentar penalidades severas.
O aspecto econômico também é um fator importante. Embora as salas privativas sejam mais caras do que as áreas de trabalho compartilhadas, elas ainda podem representar uma economia significativa em comparação com a manutenção de um escritório próprio. Os custos operacionais, como energia, internet, limpeza e manutenção, geralmente estão inclusos na mensalidade do coworking, simplificando a gestão financeira da empresa. Além disso, a empresa evita despesas iniciais significativas, como a compra de móveis e equipamentos, que são necessários em um escritório tradicional.
A oportunidade de networking e colaboração é um benefício adicional de estar em um coworking, mesmo em uma sala privativa. A proximidade com outras empresas e profissionais de diversas áreas pode gerar novas parcerias, oportunidades de negócios e troca de conhecimentos. Participar de eventos, workshops e outras atividades promovidas pelo coworking também ajuda a manter a equipe atualizada e engajada, além de ampliar a rede de contatos profissionais da empresa.
Finalmente, o ambiente de coworking oferece um clima de inovação e dinamismo que pode ser inspirador para a equipe. Vale ressaltar que trabalhar em um espaço moderno, com uma comunidade vibrante, pode aumentar a motivação e a satisfação dos funcionários, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Esse fator pode ser particularmente atraente para empresas que valorizam a criatividade e a inovação como parte de sua cultura organizacional.
Esses benefícios fazem das salas privativas uma opção atraente para empresas de diversos tamanhos e setores, buscando um espaço de trabalho que atenda às suas necessidades específicas e apoie seu crescimento e desenvolvimento.
Para complementar, na Okay Coworking você conta uma equipe pronta para atender suas necessidades e de seus clientes. E este são apenas alguns dos benefícios do coworking na Pampulha que mais cresceu nos últimos anos. Não perca tempo e venha fazer de nosso Hub de Negócios.