7 Dicas Para Aumentar a Produtividade e Otimizar Sua Rotina

Produtividade é fundamental para qualquer profissional, especialmente para aqueles que realizam seu trabalho de maneira remota, sem uma supervisão direta e diária. E quem trabalha desta maneira precisa tomar alguns cuidados e seguir algumas dicas para manter o foco e conseguir desempenhar suas tarefas com excelência.

Se estiver tendo problemas com as suas entregas ou se estiver com a intenção de melhorar seu desempenho, confira algumas dicas para garantir uma rotina produtiva.

Faça um Planejamento

Todas as noites confira as atividades e programe sua lista de tarefas do dia seguinte. Isto é fundamental para otimizar as demandas do seu dia e ainda evitar surpresas, como precisar fazer pesquisas na última hora. Sem contar que ao saber o que vai fazer consegue realizar com mais calma e maior produtividade, aproveitando melhor o seu tempo.

Priorize as Tarefas Mais Importantes

Sempre trabalhe priorizando as demandas mais importantes. E a dica não é fazer o que é mais importante para você, mas aquelas tarefas que são a base para realizar as outras. Ou seja, ao revisar suas tarefas não deixe de conferir se elas não dependem de outras serem realizadas anteriormente. Isto garante que todas as tarefas serão concluídas sem interrupções.

Faça Uma Coisa de Cada Vez

Muitos confundem e acreditam que ser produtivo é ter a capacidade de realizar diversas tarefas ao mesmo tempo, e acontece exatamente o contrário, pois não realiza nenhuma das tarefas com total qualidade. Sem contar que ao realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo pode acabar misturando as coisas, cometendo erros e tendo que refazer seu trabalho.

Então, mesmo que sinta necessidade ou ansiedade de realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo, evite e faça somente uma, seguindo as suas prioridades.

Evite Procrastinar

A dica para ser produtivo é fazer uma coisa de cada vez, mas nada de ficar adiando as suas tarefas. Se perceber que está tendo que adiar tarefas reveja seu planejamento, pois isto é sinal de que sua produtividade está sendo prejudicada.

Procrastinação é um dos maiores vilões, especialmente para quem não tem horário fixo e possui uma rotina mais dinâmica. Se estiver tendo esse problema, vale a pena procurar algum tipo de coaching ou ajuda para aumentar sua produtividade.

Utilize Ferramentas de Produtividade

Citamos a questão do coaching para aumentar a sua produtividade, e uma das características deste tipo de trabalho é exatamente ensinar a utilizar as principais ferramentas para aumento da produtividade profissional.

Da utilização de planilhas e aplicativos, até o desenvolvimento de mapas mentais; aprende a utilizar diversas ferramentas para impulsionar sua produtividade e principalmente evitar desperdícios de tempo. Vale a pena pesquisar sobre ferramentas de produtividade para otimizar a sua rotina profissional.

Crie o Ambiente Ideal Para Trabalhar

Um ambiente ideal deve permitir que você consiga ser organizado e produtivo de verdade. E para isso é fundamental que o seu local de trabalho elimine distrações e outros problemas que o impedem de produzir.

Não é por acaso que os coworkings estão sendo cada vez mais procurados. Oferecem um ambiente que o profissional consegue focar nas suas tarefas sem interrupções e outros problemas comuns no regime de home office, por exemplo.

Vale a pena procurar um coworking para trabalhar já que está pesquisando maneiras de aumentar sua produtividade. Não apenas por ser um ótimo investimento para aumentar sua produtividade, mas também pelos benefícios proporcionados, como ser um ambiente de networking, em que pode realizar negócios e desenvolver parcerias.

Crie e Siga Metas

Nada do que dissemos aqui terá valor se você não possuir uma meta. Para aumentar sua produtividade é fundamental que tenha um objetivo para tudo que estiver realizando. Uma dica é manter suas metas sempre à vista, o que pode fazer facilmente com a utilização de ferramentas de produtividade.

Dica Bônus: Se Não Conseguir Fazer, Terceirize

Mesmo com toda uma programação, acontece de ficarmos no limite de nossa capacidade de produção. É importante saber identificar este momento para terceirizar tarefas. Mesmo que tenha algum tipo de custo para você, pode ser compensador no momento de colher os resultados, então considere sempre pedir ajuda quando necessário.

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