7 Dicas Para Equipes Trabalharem Remotamente
Com a pandemia não apenas funcionários, mas empresas inteiras tiveram que se adaptar à experiência de trabalhar remotamente. E como acontece em toda novidade, nem sempre conseguimos atingir o melhor desempenho ou simplesmente os resultados esperados. Então, para ajudar, listamos algumas dicas para equipes que precisam trabalhar remotamente. Confira quais são e aplique no seu empreendimento.
Vantagens de Trabalhar Remotamente em Equipe
Enquanto alguns têm dificuldade, outros se sentem mais motivados com o fato de estarem trabalhando remotamente. Não pegar trânsito é talvez o principal exemplo da vantagem de trabalhar de maneira remota. Outro ponto que normalmente acompanha este tipo de situação é a flexibilidade de horário, que muitas empresas acabam permitindo. Esses detalhes já são suficientes para melhorar a produção e consequentemente aumentar os lucros da empresa.
Falando em aumentar o lucro, com seus funcionários trabalhando remotamente a empresa pode ficar livre de uma série de custos fixos, como aluguel de imóvel comercial e outras despesas como contas de energia e internet. Mesmo nos casos em que a empresa oferece ajuda de custo o valor gasto ainda é menor do que normalmente gastaria.
Dicas Para Equipes Trabalharem Remotamente
Prepare os principais responsáveis pela gestão da equipe, para que saibam motivar mesmo a distância.
Utilize ferramentas de gestão de projetos. As principais disponíveis contam com todas as funcionalidades para equipes trabalharem remotamente.
Faça monitoramentos e acompanhamentos diários, seja através de dashboards ou de relatórios de desempenho. Pode ser interessante determinar reuniões programadas da equipe. Por exemplo, no início ou final do dia uma reunião rápida para que todos da equipe reportem o seu dia; como acontece nas reuniões em que a gestão é feita com scrum.
Estimule a comunicação entre os colaboradores da equipe, mesmo que seja através de WhatsApp ou outro aplicativo de mensagens.
Apresente os resultados de maneira programada, como os resultados semanais, quinzenais ou mensais. Esta é, entre outras coisas, uma excelente maneira de manter todos focados no objetivo da empresa.
Se estiver iniciando, crie metas de acordo com a nova realidade, considerando o período de adaptação inclusive dos clientes.
Não deixe de realizar feedbacks individuais com todos os colaboradores da equipe. Sempre pensando na melhora do coletivo para o desempenho da empresa.
Gostou de nossas dicas? E na sua empresa, sua equipe já está preparada para trabalhar remotamente? Se quiser, deixe um comentário relatando sua experiência para outros leitores do Blog da Okay que estejam interessados em tópicos sobre trabalho remoto.