Eventos Online: Faça o Seu Num Coworking

Existem diversas opções de eventos online; como meetups (reuniões), seminários, webinários, palestras, conferências, além de cursos e workshops. Cada tipo com seu propósito ou motivo para ser realizado. E seja qual for o tipo de evento online que estiver planejando, terá diversos ótimos motivos para que o mesmo seja realizado de um coworking, como iremos conferir.

Benefícios do Coworking

Os benefícios de um coworking são vastos e abrangem diversos aspectos da vida profissional e pessoal.

Primeiramente, um dos principais benefícios é a oportunidade de fazer parte de uma comunidade diversificada de profissionais, empreendedores e freelancers. Ao trabalhar em um ambiente compartilhado, você tem a chance de interagir, colaborar e até mesmo formar parcerias com indivíduos de diferentes setores e experiências, o que pode abrir portas para novas oportunidades de negócios e crescimento profissional.

Os coworkings oferecem uma infraestrutura compartilhada que inclui recursos como internet de alta velocidade, salas de reunião equipadas, espaços de trabalho ergonômicos e áreas de convivência. Esses recursos eliminam a necessidade de investir em infraestrutura própria, reduzindo custos operacionais e aumentando a eficiência no trabalho.

Outro benefício importante é a flexibilidade que os coworkings oferecem em termos de espaço e horário de trabalho. Você pode escolher entre uma variedade de opções de espaço, como mesas compartilhadas, escritórios privativos ou salas de reunião, de acordo com suas necessidades específicas.

Trabalhar em um coworking também pode ser uma fonte de inspiração e motivação. Ao estar cercado por profissionais motivados e engajados, você pode se sentir mais estimulado a alcançar seus objetivos e a buscar constantemente o aprimoramento pessoal e profissional. Além disso, muitos coworkings oferecem uma variedade de eventos, workshops e palestras que proporcionam oportunidades de aprendizado e crescimento.

Outro benefício significativo é a possibilidade de estabelecer uma melhor separação entre vida profissional e pessoal. Trabalhar em casa pode tornar essa distinção difusa, o que pode levar a um desequilíbrio entre essas áreas da vida. Um coworking oferece um ambiente de trabalho separado do lar, proporcionando uma sensação de estrutura e rotina que pode melhorar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Por fim, os coworkings oferecem um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante, onde você pode se conectar, aprender e crescer com outros profissionais. A troca de ideias, experiências e perspectivas pode levar a insights e soluções inovadoras que podem impulsionar sua carreira e seus negócios para frente.

Dicas Para Fazer Eventos Online

Confira algumas dicas detalhadas e explicativas para fazer eventos online (live streams) de um coworking.

Defina o Objetivo do Evento: Antes de começar a planejar o evento, é importante definir claramente o objetivo. Pergunte-se o que você espera alcançar com o evento online. Pode ser promover um produto ou serviço, compartilhar conhecimentos, atrair novos membros ou simplesmente criar engajamento com a comunidade existente.

Escolha a Plataforma de Live Streaming: Existem várias plataformas disponíveis para realizar live streams, como Facebook Live, Instagram Live, YouTube, Meet, Teams e Zoom, entre outras ferramentas. Escolha aquela que melhor se adapta às necessidades do seu evento e à sua audiência-alvo.

Teste a Conexão e Equipamentos: Antes do evento, certifique-se de testar a conexão com a internet e todos os equipamentos necessários, como câmeras, microfones e iluminação. Uma conexão estável e boa qualidade de áudio e vídeo são fundamentais para uma experiência positiva para os espectadores.

Planeje o Conteúdo: Elabore um roteiro ou plano de conteúdo detalhado para o evento. Por exemplo, pode listar os tópicos a serem abordados, a ordem das apresentações, possíveis entrevistados ou convidados especiais, e interações com a audiência. Garanta que o conteúdo seja relevante, informativo e envolvente para o público-alvo.

Promova o Evento: Use todas as suas plataformas de comunicação para promover o evento online. Por exemplo, pode utilizar e-mails, redes sociais, newsletters, website e até mesmo parcerias com outros influenciadores ou organizações relevantes. Quanto mais pessoas souberem sobre o evento, maior será a audiência potencial.

Interaja Com a Audiência: Durante a live stream, faça o possível para interagir com a audiência. Responda a perguntas, faça enquetes, peça feedback e incentive os espectadores a participarem ativamente do evento. Essa tática cria um senso de comunidade e engajamento que pode aumentar o sucesso do evento.

Ofereça Valor Adicional: Considere oferecer algo de valor adicional aos participantes do evento, como descontos para membros, acesso a conteúdo exclusivo, ou sorteios de brindes. Essas estratégias podem incentivar as pessoas a participarem do evento e aumentar o interesse em seu produto ou serviço.

Avalie e Aprenda: Após o evento, avalie os resultados e aprenda com a experiência. Analise métricas como número de visualizações, taxa de engajamento e feedback dos participantes para identificar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado para futuros eventos.

Com essas dicas em mente, você estará bem preparado para realizar eventos online bem-sucedidos, aumentando o engajamento da comunidade e promovendo o espaço de trabalho compartilhado de forma eficaz.

Faça Seu Evento Online na Okay Hub de Negócios

Depois de conferir as dicas para seu evento online bombar, confira alguns dos motivos para realizar seus eventos direto da Okay Coworking.

Infraestrutura de TI

Se já estiver habituado a participar de reuniões e encontros online, especialmente pela nova realidade de trabalho remoto, com certeza já teve ou presenciou algum tipo de problema técnico, como uma falha de internet, equipamentos ou softwares.

Claro que não podemos ter uma garantia de que ficaremos livres de problemas, principalmente porque alguns acontecem por conta de imprevistos, mas num coworking irá contar com uma estrutura realmente profissional e preparada para suportar as demandas mais pesadas.

Na Okay Coworking temos pelo menos dois provedores de internet. O que garante uma maior qualidade do serviço (especialmente no caso de streamings), além de uma maior garantia de não acontecer interrupções.

Espaços na Okay Coworking

Os coworkings são formados por diversos espaços, o que garante uma boa quantidade de opções para realização de eventos. Ou seja, atende desde pequenos encontros, com poucas pessoas; até encontros maiores, com um bom número de pessoas, como treinamentos.

Na Okay Hub de Negócios e Coworking temos espaço para treinamentos, reuniões e até o nosso Deck Verde, que é um espaço mais informal, sendo uma ótima opção para eventos mais descontraídos.

E então, o que está esperando para começar a fazer seus eventos online na Okay Coworking? Marque uma visita e venha conhecer a estrutura da Okay Hub de Negócios e Coworking e compreenda como seu evento online terá mais sucesso ao ser realizado conosco.