Como Encontrar um Local Para Eventos Corporativos
Para ter sucesso num evento corporativo a sua margem de erros ou imprevistos deve ser próxima de zero. E encontrar o local ideal para realização de eventos corporativos pode ser uma tarefa complicada, principalmente porque no ambiente de uma empresa dificilmente teremos pessoas que entendam e possam tomar conta deste tipo de produção.
Se nunca realizou um evento corporativo ou se estiver tendo dificuldades com o próximo, confira as informações desta publicação, que na verdade é um guia para quem deseja realizar eventos corporativos.
Escolhendo o Local Para Eventos Corporativos
Para que consiga organizar seus eventos corporativos; de qualquer tipo como workshops, encontros de negócios ou networking, e até mesmo treinamentos e capacitação de equipes; é fundamental que você siga alguns passos ou dicas. Confira quais são e faça um pequeno checklist para garantir o sucesso de seus eventos.
Priorize a Localização
Para um evento corporativo é importante escolher um local que seja facilmente acessível para os seus convidados, além das pessoas que irão trabalhar no evento. Considere a proximidade de aeroportos, estações de trem e rodoviárias, bem como a disponibilidade de estacionamento.
Determine o Tamanho do Espaço
Em todos os seus eventos corporativos, certifique-se de escolher um local que possa acomodar confortavelmente o número de participantes que você espera. Verifique se o espaço é grande o suficiente para acomodar equipamentos de áudio e vídeo, mesas e cadeiras, e outras necessidades do evento.
Considere as Comodidades
Verifique se o local pretendido oferece as comodidades que você precisa, como equipamentos de áudio e vídeo, acesso à internet, salas de reuniões adicionais, catering, entre outras. Além disso, confira se o local possui uma equipe preparada para dar suporte, se necessário.
Confira a Reputação do Local
Pesquise online e veja o que as pessoas estão dizendo sobre o local que você está considerando. Certifique-se de verificar as avaliações e comentários em sites confiáveis, como o Google e outras ferramentas de avaliação para negócios locais.
Verifique a Disponibilidade
Entre em contato com o local com antecedência para verificar a disponibilidade para as datas que você precisa; lembrando de confirmar se o local estará disponível para a data e horário específicos do seu evento.
Considere o Custo
Além do valor ser justo e estar na média praticada pelo mercado, garanta que o custo do local esteja dentro do seu orçamento. Sempre peça uma cotação detalhada para evitar surpresas desagradáveis.
Ao seguir essas dicas, você pode encontrar um local para eventos corporativos que atenda às suas necessidades e ofereça uma experiência de alta qualidade para seus convidados.
Dicas Para Organizar um Evento Corporativo
Organizar um evento corporativo pode ser uma tarefa complexa, mas com planejamento e organização adequados, é possível realizar um evento bem-sucedido. Depois de encontrar um local ideal, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a organizar um evento corporativo.
Defina seus objetivos: antes de começar a planejar, certifique-se de definir o que você espera alcançar com o evento. Quais são as metas e expectativas da sua empresa para o evento?
Determine o orçamento: de modo realista, determine o orçamento para o evento com antecedência. Considere todos os custos, incluindo local, comida e bebida, decoração, entre outros.
Escolha a data: é bacana escolher uma data que funcione para a maioria das pessoas que irão participar do tipo de evento que você está organizando. Considere a logística, a capacidade do local, o estacionamento e a acessibilidade.
Contrate fornecedores confiáveis: empresas de catering ou buffet, DJs, floristas e fornecedores de equipamentos de áudio e vídeo precisam ser da sua confiança; além de estarem alinhados com os objetivos do evento e possam trabalhar dentro do orçamento definido.
Crie uma lista de convidados: com sua lista pronta, envie convites com antecedência suficiente para que os convidados possam se planejar. Se possível, tenha um sistema para controlar o número de convidados e as suas necessidades.
Planeje a programação do evento: incluindo apresentações, atividades e entretenimento; sua programação deve estar muito bem alinhada com os objetivos do seu evento.
Tenha um plano B: para possíveis imprevistos, como condições climáticas adversas ou cancelamentos de última hora.
Realize uma avaliação pós-evento: para avaliar o sucesso do evento e identificar áreas de melhoria. Use essas informações para melhorar eventos futuros.
Com essas dicas práticas, você pode organizar um evento corporativo bem-sucedido e memorável. Então se mantenha focado nos objetivos do evento e de trabalhar com fornecedores confiáveis para garantir que tudo ocorra sem problemas.
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Com a autoridade de quem tem mais de 6 anos de experiência realizando eventos corporativos, queremos te convidar para que conheça nossa estrutura e principalmente os motivos para realizar seus eventos na Okay Coworking.
Desde o início das nossas operações que incentivamos eventos que promovam o networking entre profissionais e empresas. Inclusive, já realizamos dezenas de edições do Business Club, um evento voltado à fomentação de negócios. Por isso entendemos bem quais são as necessidades dos participantes, incluindo palestrantes e equipes técnicas.
Estamos localizados no bairro Castelo, na região da Pampulha que é uma das mais acessíveis de Belo Horizonte. E vale lembrar que além de eventos corporativos você pode realizar treinamentos para capacitação de equipes. Ou seja, estamos prontos para atender qualquer que seja a necessidade de sua empresa.
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