Como eu Posso Levar Minha Profissão Para o Coworking

Se já precisou alugar um espaço comercial com certeza passou por burocracias como alterar o titular das contas relativas ao imóvel ou ter dores de cabeça com manutenções imprevistas e que muitas vezes não podem ser adiadas. Este é o tipo de problema que não terá num coworking, que pode ser bem mais interessante e descomplicado em relação ao modelo tradicional de aluguel de imóveis.

Se você ainda não conhece e está interessado num modelo mais flexível, vale a pena conferir todos os benefícios de investir num espaço em coworking. E no caso de já estar decidido e apenas precisando de ajuda com a migração do seu negócio, confira as dicas que listamos para fazer isso da melhor maneira.

Benefícios do Coworking

Pela modernidade e flexibilidade, um coworking tem opções para atender a todos os tipos de profissionais. Existem, inclusive, vários tipos de coworkings, do mais cool até o mais corporativo. Vale a pena fazer visitas e escolher aquele que melhor se adequa à cultura da sua empresa.

Neste sentido, um passo importante é listar as principais características de sua profissão, o que inclui sua dinâmica de atendimento e como as demandas são organizadas e realizadas. Isto é importante para saber como o coworking poderá lhe atender e principalmente como potencializar sua rotina e produtividade.

O coworking pode atender você em diversos quesitos: seja para trabalho individual, coletivo, reuniões, palestras, workshops, eventos diversos e aulas de culinária. Alguns profissionais da área médica, por exemplo, que por atenderem pacientes por hora, podem contar com o formato de coworking, para locar as salas e evitar custos e burocracias de uma sala ou escritório convencional.

Outra facilidade é a flexibilidade na negociação. Os contratos podem variar de acordo com o espaço locado e o tempo de permanência, caso seja interessante tanto para o cliente quanto para o coworking negociar os termos.

O coworking também é um facilitador comercial, à medida que possibilita a reunião de profissionais de diversas áreas, que podem ser potenciais parceiros ou até mesmo precisar de um serviço seu ou você contratar um serviço desses profissionais. Dentro do coworking você deve ser visto, ser lembrado! E para ser visto é preciso enxergar! Enxergar além daquilo que se apresenta à nossa frente. Pense nisso!

Como Migrar Seu Escritório Para um Coworking

Migrar um escritório tradicional para um espaço de coworking pode ser uma transição significativa, mas com o planejamento adequado e as estratégias corretas, pode trazer uma série de benefícios para um profissional ou empresa.

Avalie Suas Necessidades: Antes de migrar para um coworking, é importante avaliar suas necessidades de espaço, localização, infraestrutura e serviços. Considere o tamanho da sua equipe, o tipo de trabalho realizado, as comodidades necessárias (como salas de reunião, acesso à internet, impressoras), e a localização ideal para sua empresa.

Pesquise Diferentes Opções de Coworking: Existem muitas opções de espaços de coworking disponíveis, cada um com suas próprias características e vantagens. Pesquise diferentes espaços de coworking na sua área, visite pessoalmente alguns deles, e avalie aspectos como localização, preço, infraestrutura, ambiente de trabalho e comunidade.

Analise os Custos: Compare os custos de migrar para um coworking com os custos de manter um escritório tradicional. Quando considerar reduzir custos, leve em consideração não apenas o aluguel do espaço, mas também outras despesas, como serviços de limpeza, manutenção, internet e utilidades. Garanta que migrar para um coworking seja financeiramente viável para o seu negócio.

Conheça as Políticas e Regras do Coworking: Antes de assinar um contrato de locação, certifique-se de entender todas as políticas e regras do espaço de coworking. Avalie questões como as políticas de uso de espaço, horários de funcionamento, acesso a comodidades e serviços adicionais, e políticas de cancelamento e reembolso.

Prepare Sua Equipe: Se você tem uma equipe, é importante envolvê-los no processo de migração para um coworking. Explique os motivos da mudança, as vantagens esperadas e ouça suas preocupações e feedbacks. Garanta que todos estejam confortáveis e preparados para a transição.

Organize Sua Mudança: Ao migrar para um coworking, você precisará organizar a mudança de equipamentos e materiais de escritório. Planeje com antecedência e garanta que todos os equipamentos e suprimentos necessários sejam transportados de forma segura e eficiente para o novo espaço.

Integre-se à Comunidade: Uma das vantagens de trabalhar em um coworking é fazer parte de uma comunidade de profissionais e empreendedores. Assim que se mudar, tire um tempo para se integrar à comunidade, participe de eventos, conheça outros membros e explore oportunidades de networking e colaboração.

Esteja Aberto a Mudanças: A transição para um coworking pode exigir ajustes e adaptações, tanto pessoais quanto profissionais. Esteja aberto a novas formas de trabalho, novas interações sociais e novas oportunidades que surgirem no novo ambiente.

Com essas dicas em mente, você estará melhor preparado para migrar seu escritório para um espaço de coworking de forma suave e eficaz, aproveitando ao máximo os benefícios que esse ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo pode oferecer.

Como Escolher um Coworking

Escolher o coworking certo para migrar sua profissão é uma decisão importante que pode impactar diretamente o seu desempenho, produtividade e satisfação no trabalho. Confira algumas dicas para que um profissional possa escolher o coworking ideal.

Identifique Suas Necessidades e Preferências: Antes de começar a procurar um coworking, faça uma lista das suas necessidades, preferências e objetivos profissionais. Considere o tamanho do seu negócio, o tipo de ambiente de trabalho que você prefere (silencioso, colaborativo, criativo), as comodidades que são essenciais para você (salas de reunião, internet de alta velocidade, café), e a localização ideal.

Pesquise Diferentes Opções de Coworking: Faça uma pesquisa detalhada sobre os diferentes espaços de coworking disponíveis na sua área. Visite os sites dos coworkings, leia avaliações de usuários, assista a vídeos e, se possível, visite pessoalmente alguns espaços para ter uma ideia real do ambiente e das instalações.

Considere a Localização: A localização do coworking é um aspecto crucial a ser considerado. Escolha um local que seja conveniente e acessível para você e seus clientes, se aplicável. Considere a proximidade de transporte público, estacionamento, restaurantes e outras comodidades.

Avalie a Infraestrutura e as Comodidades: Avalie cuidadosamente a infraestrutura e as comodidades oferecidas pelo coworking. Verifique se o espaço oferece todas as facilidades que você precisa para realizar seu trabalho de forma eficiente e confortável, como salas de reunião, áreas de descanso, internet de alta velocidade, impressoras, café, entre outros benefícios.

Verifique a Comunidade e a Cultura do Coworking: A cultura e a comunidade do coworking podem ter um grande impacto no seu ambiente de trabalho e na sua experiência geral. Procure por espaços que tenham uma comunidade ativa e diversificada, onde você possa se conectar, colaborar e aprender com outros profissionais.

Analise os Planos e Preços: Analise os diferentes planos e preços oferecidos pelo coworking e escolha aquele que melhor se adapta ao seu orçamento e às suas necessidades. Considere fatores como a flexibilidade de contratação (mensal, por hora), os serviços incluídos no plano, e quaisquer taxas adicionais.

Confira a Flexibilidade de Espaço e Horário: Verifique se o coworking oferece flexibilidade em termos de espaço de trabalho e horário de funcionamento. Escolha um espaço que permita que você trabalhe nos horários que melhor se adequem ao seu ritmo e estilo de vida, e que ofereça opções de espaços compartilhados e privativos, conforme sua preferência.

Considere as Políticas e Regras do Coworking: Antes de se comprometer com um coworking, certifique-se de entender todas as políticas e regras do espaço. Confira as políticas de uso de espaço, horários de funcionamento, acesso a comodidades, políticas de cancelamento e reembolso, entre outras.

Ao seguir estas dicas, você estará mais preparado para escolher o coworking ideal para migrar sua profissão, proporcionando um ambiente de trabalho produtivo, colaborativo e satisfatório para o seu negócio ou atuação profissional.

E então, tudo certo para trazer sua profissão ou mesmo o seu escritório para a Okay Coworking? Se quiser, você pode entrar em contato e solicitar mais informações sobre a Okay Hub de Negócios e Coworking. Faça uma visita presencial para conferir todos os benefícios de um coworking pessoalmente, além de escolher seu novo ambiente de trabalho.