Realizar reuniões é uma prática comum no dia a dia de muitas pessoas, sobretudo no âmbito empresarial. Apresentação de projetos, debates, compartilhamento de ideias, entre outros motivos, podem levar um grupo a realizar uma reunião.
Hoje vamos falar um pouco mais sobre os tipos de reuniões e pontuaremos 5 motivos para fazer suas reuniões na Okay!
Quais São os Objetivos de Uma Reunião?
Pontuamos alguns dos objetivos de se fazer uma reunião:
- Solucionar problemas.
- Resolver pendências.
- Inteirar-se sobre assuntos, normas, procedimentos, etc.
- Compartilhamento de ideias.
- Integração de colaboradores.
- Proporcionar capacitações e/ou treinamentos individuais ou da equipe.
- Comunicar decisões.
Tipos de Reunião
A reunião pode ser definida como:
- De acompanhamento: esse tipo de reunião tem a finalidade de acompanhar o desempenho dos novos colaboradores ou de alguma atividade que está em andamento.
- Informativas: aqui temos as reuniões com a finalidade de comunicar as decisões tomadas na empresa, eventos e também receber informações da equipe.
- De avaliação: tem por finalidade realizar o feedback a partir do trabalho dos colaboradores. Os pontos positivos e negativos são identificados sempre visando a melhoria nos processos.
- Deliberativas: essa forma de reunião é feita para apresentar um assunto específico, que requer tomada de decisão.
- De criação: esse tipo de reunião costuma ser mais informal, pois os participantes são estimulados a pensarem juntos e as ideias surgem abertamente em meio à reunião.
- De treinamento: esse tipo de reunião tem os objetivos de treinar e orientar toda ou parte da equipe acerca de comportamento, funcionamento, serviço e/ou produto e demais processos da empresa.
Qual o Local Ideal Para Uma Reunião?
O local ideal para realizar uma reunião pode variar de acordo com a finalidade e tipo de reunião que será realizada. Contudo, existe uma expectativa geral de como esse local ideal deve ser, como:
- Espaço suficiente para a quantidade de participantes.
- Conforto e comodidade.
- Ferramentas adequadas.
- Localização de fácil acesso.
- Ambiente limpo e organizado.
Essas são algumas das características necessárias para que, além de ser possível realizar uma reunião, seja também um período produtivo.
Salas de Reunião Okay Coworking
A Okay Coworking possui salas de reunião que são ambientes privativos e climatizados associados a uma decoração única e moderna, proporcionando encontros ideias. Se você precisa de um espaço para reuniões, eventos e conferências, aqui temos o espaço que você procura.
Para que você entenda melhor sobre nosso espaço, vamos apresentar 5 motivos para fazer suas reuniões na Okay. Confira quais são a seguir.
Estrutura: a Okay possui uma estrutura completamente voltada para o conforto e funcionalidade. Ao fazer o uso de um de nossos espaços, você e sua equipe terão inúmeros recursos disponíveis que facilitarão o andamento de suas atividades.
Equipamentos: pensando em facilitar e dispor de um produto de qualidade, a Okay preparou cada sala de reunião com uma lista de equipamentos, como: Smart TV, cabo HDMI e tomadas no centro da mesa, flipchart, máquina de café (sob consulta), além de água, chá e café disponíveis no deck.
Apoio Administrativo: para oferecer ainda mais comodidade à sua empresa, oferecemos todo o apoio administrativo para que tudo ocorra da forma mais tranquila e segura, como: impressão, motoboy, correios, recepção de qualidade para seus convidados, entre outros serviços.
Segurança: contamos com um monitoramento 24 horas, que dispõe de portaria com leitor biométrico para monitoramento de entrada do nosso espaço, além de um sistema de segurança com câmeras e alarmes.
Localização Privilegiada: a Okay Coworking está localizada no endereço: Rua Castelo de Alcazar, 125 – Bairro Castelo. Assim, a localização e locomoção dos participantes fica ainda mais facilitada e segura.
Conheça Nossos Espaços
São várias modalidades de salas e planos disponíveis para você. Entre em contato com o Time Okay para conhecer as características e outros detalhes dos espaços da Okay Coworking.
Venha para Okay e compartilhe sucesso!