Motivos Para Seus Funcionários Trabalharem Num Coworking

A cada virada de ano analisamos os últimos meses para projetar como serão os próximos, sempre com a intenção de melhorar números e resultados. E a tarefa mais comum é pensar em como aumentar a lucratividade do empreendimento, principalmente tentando reduzir os custos (fixos ou variáveis).

Entre os pontos que o empreendedor pode considerar neste momento está a possibilidade de migrar sua estrutura de modelo tradicional de trabalho para um coworking. Então, se estiver com a necessidade de melhorar seus números e resultados para o próximo ano, confira alguns motivos para que seus funcionários trabalhem num coworking.

Como um Coworking Funciona

Para um empreendedor que não está familiarizado com o conceito de coworking e está considerando migrar sua empresa para um espaço compartilhado, é importante entender as características e o funcionamento desse ambiente.

Um coworking é essencialmente um espaço de trabalho compartilhado, onde profissionais de diversas áreas e empresas diferentes dividem o mesmo ambiente físico para realizar suas atividades profissionais. A principal característica de um coworking é a comunidade diversificada de membros que utilizam o espaço. Isso significa que você estará cercado por pessoas de diferentes setores, com diferentes experiências e perspectivas, o que pode criar oportunidades de networking e colaboração.

No funcionamento de um coworking, há uma série de recursos e serviços disponíveis para os membros. Por exemplo, você contará com uma infraestrutura básica de escritório, como mesas, cadeiras, acesso à internet de alta velocidade e áreas comuns, como salas de reunião, espaços de descanso e cozinhas compartilhadas. Além disso, muitos coworkings oferecem serviços adicionais, como recepção, suporte administrativo, impressão e digitalização, bem como acesso a eventos e atividades de networking.

A flexibilidade é outra característica importante de um coworking. Ao contrário dos escritórios tradicionais, onde você está preso a contratos de locação de longo prazo, os coworkings oferecem planos de adesão flexíveis, onde você pode escolher a frequência e a duração da sua utilização do espaço. Essa flexibilização permite que você ajuste o espaço de acordo com as necessidades do seu negócio, aumentando ou diminuindo o número de estações de trabalho conforme necessário.

Outra característica importante de um coworking é o ambiente colaborativo e comunitário. Ao compartilhar o espaço com outros profissionais, você tem a oportunidade de interagir, trocar ideias e colaborar em projetos. Essa interação pode levar a parcerias de negócios, novas oportunidades de mercado e até mesmo amizades profissionais.

Em termos de custos, migrar sua empresa para um coworking pode ser uma opção econômica. Ao contrário do aluguel de um escritório tradicional, onde você tem que arcar com todas as despesas sozinho, os custos de um coworking são compartilhados entre todos os membros. Essa prática pode resultar em uma redução significativa nos custos operacionais, especialmente para pequenas empresas e startups que têm orçamentos limitados.

Motivos Para Migrar Para um Coworking

Migrar uma empresa e colocar seus funcionários para trabalhar em um coworking pode ser uma decisão estratégica com diversos motivos.

Flexibilidade de Espaço: Um dos principais motivos para migrar para um coworking é a flexibilidade que esses espaços oferecem. Em vez de se comprometer com um contrato de locação de longo prazo em um escritório tradicional, os empreendedores podem optar por planos de adesão flexíveis em um coworking. Toda essa flexibilização permite que eles ajustem o espaço conforme as necessidades da empresa mudam, aumentando ou reduzindo o número de estações de trabalho conforme necessário.

Redução de Custos: Os custos associados à locação de um escritório tradicional podem ser significativos, especialmente para pequenas empresas e startups. Migrar para um coworking pode resultar em uma redução significativa nos custos operacionais, uma vez que os custos são compartilhados entre todos os membros do espaço. Além disso, os coworkings incluem despesas como internet, eletricidade, limpeza e manutenção no valor da mensalidade, eliminando custos adicionais.

Infraestrutura de Qualidade: Os coworkings oferecem uma infraestrutura de escritório de alta qualidade que pode ser difícil e dispendiosa de se obter em um escritório tradicional. Por exemplo, um coworking conta com acesso à internet de alta velocidade, salas de reunião equipadas, espaços de descanso confortáveis e áreas de trabalho ergonômicas. Ter acesso a essa infraestrutura pronta para uso pode aumentar a produtividade dos funcionários e melhorar a qualidade do trabalho realizado.

Ambiente Colaborativo: Os coworkings promovem um ambiente colaborativo e comunitário, onde os membros podem interagir, trocar ideias e colaborar em projetos. Toda essa interação pode levar a parcerias de negócios, novas oportunidades de mercado e até mesmo amizades profissionais. Para empresas que valorizam a inovação e a criatividade, esse ambiente de colaboração pode ser extremamente benéfico.

Networking e Oportunidades de Negócios: Trabalhar em um coworking oferece acesso a uma ampla rede de contatos profissionais de diversas áreas e setores. Este acesso pode ser uma fonte valiosa de networking e oportunidades de negócios para a empresa e seus funcionários. Participar de eventos, workshops e atividades de networking organizadas pelo coworking pode ajudar a empresa a expandir sua rede de contatos e aumentar sua visibilidade no mercado.

Ambiente Inspirador e Motivador: Os coworkings geralmente têm um ambiente dinâmico e energizante, que pode inspirar e motivar os funcionários. Estar cercado por outros profissionais dedicados e criativos pode criar uma atmosfera de inovação e energia positiva, o que pode aumentar a motivação e o engajamento dos funcionários no trabalho.

Gestão Simplificada: A gestão do espaço de trabalho é simplificada em um coworking, uma vez que muitas das tarefas administrativas, como manutenção, limpeza e gestão de utilidades, são de responsabilidade da equipe do coworking. Esse conforto libera os empreendedores e seus funcionários para se concentrarem nas atividades principais da empresa, sem se preocuparem com problemas logísticos relacionados ao espaço de trabalho.

Coworking x Home Office

Escolher entre um modelo de trabalho em coworking ou home office depende de vários fatores, incluindo a natureza do negócio, a cultura da empresa, o perfil dos funcionários e até mesmo as condições econômicas. Vamos analisar detalhadamente os prós e contras de cada modelo para ajudar um empreendedor a decidir qual pode ser a melhor escolha para seus funcionários.

Vantagens do Coworking

Ambiente Profissional e Estrutura: Coworkings são projetados para serem ambientes de trabalho profissionais, com infraestrutura de qualidade, como internet de alta velocidade, mesas ergonômicas, salas de reunião equipadas e espaços de descanso. Esses ambientes ajudam a manter uma separação clara entre o trabalho e a vida pessoal, algo que muitas vezes se torna desafiador no home office.

Networking e Colaboração: Estar em um espaço compartilhado permite que os funcionários interajam com profissionais de outras empresas e indústrias, abrindo oportunidades para networking, colaborações e até novas parcerias de negócios. Essas interações podem ser uma fonte de inovação e troca de ideias que não aconteceria no isolamento do home office.

Maior Foco e Produtividade: Muitos trabalhadores acham difícil manter o foco em casa devido a distrações, como tarefas domésticas, crianças ou animais de estimação. Em um coworking, o ambiente é mais controlado e voltado para a produtividade, com menos interrupções do que em casa.

Flexibilidade e Escalabilidade: Coworkings oferecem uma grande flexibilidade em termos de espaço e contrato. As empresas podem facilmente ajustar o número de estações de trabalho que utilizam conforme crescem ou encolhem, sem os compromissos de um aluguel de longo prazo. Essa flexibilidade é ideal para startups ou empresas em crescimento rápido que podem precisar de mais espaço de um mês para o outro.

Recursos Compartilhados e Custos Reduzidos: Os custos de manutenção, serviços de TI, limpeza e outros podem ser compartilhados entre os usuários do coworking, resultando em economia em comparação com a manutenção de um escritório próprio. O acesso a equipamentos de alto custo, como impressoras de alta qualidade e salas de conferência bem equipadas, também se torna mais acessível.

Cultura e Moral da Equipe: Trabalhar em um ambiente de coworking pode ajudar a manter a moral da equipe alta, proporcionando um senso de comunidade e evitando o isolamento que alguns funcionários podem sentir no home office. A dinâmica social e a separação clara entre trabalho e lazer também podem reduzir o estresse e melhorar o bem-estar geral dos funcionários.

Vantagens do Home Office

Economia de Tempo e Dinheiro: Evitar o deslocamento diário pode economizar tempo e custos associados, como gasolina, transporte público ou estacionamentos. Funcionários em home office também podem economizar com alimentação e roupas profissionais.

Maior Flexibilidade Pessoal: O home office permite uma maior flexibilidade para os funcionários gerenciarem seu tempo, o que pode ser especialmente útil para aqueles com responsabilidades familiares ou outras obrigações pessoais. Eles podem configurar seus horários de trabalho de acordo com suas preferências pessoais, desde que as entregas sejam cumpridas.

Conforto e Personalização: Trabalhar em casa oferece a possibilidade de criar um espaço de trabalho personalizado e confortável, ajustado às necessidades individuais de cada um. O ambiente doméstico pode ser adaptado para maximizar o conforto, com a possibilidade de incluir elementos que podem não ser permitidos em um escritório tradicional (por exemplo, música, presença de animais de estimação).

Redução de Custos Para a Empresa: Empresas podem economizar em custos de aluguel, utilidades e manutenção de um escritório físico. Investimentos em infraestrutura de home office (como computadores e software) tendem a ser menores comparados com os custos de manter um espaço de escritório completo.

Comparativo: Coworking vs. Home Office

Motivos Para Escolher Coworking Sobre Home Office

Maior Foco e Produtividade: Para funcionários que lutam para manter o foco em casa, um ambiente de coworking pode oferecer um espaço livre de distrações.

Melhoria na Moral e Cultura da Empresa: Trabalhar em conjunto em um espaço de coworking pode fortalecer os laços da equipe e ajudar a construir uma cultura empresarial sólida, evitando o isolamento do home office.

Oportunidades de Networking: Coworkings são ótimos para fazer conexões com outros profissionais, o que pode ser benéfico para o crescimento pessoal e profissional dos funcionários.

Estrutura e Recursos Compartilhados: Empresas podem se beneficiar dos recursos e infraestrutura de alta qualidade disponíveis em coworkings, sem o ônus financeiro de adquirir ou manter tais recursos.

Flexibilidade Para Crescimento: A capacidade de aumentar ou diminuir o espaço conforme necessário, tornam os coworkings ideais para empresas em crescimento ou com necessidade de adaptação rápida.

Separação de Trabalho e Casa: A clara divisão entre o ambiente de trabalho e o lar pode ajudar os funcionários a manter um equilíbrio mais saudável entre a vida pessoal e profissional.

Apoio Técnico e Administrativo: Coworkings oferecem suporte técnico e administrativo, o que pode reduzir a carga de trabalho para a empresa em termos de manutenção e resolução de problemas.

Considerações Finais

A escolha entre coworking e home office depende das necessidades específicas da empresa e de seus funcionários. Empreendedores devem considerar fatores como a natureza do trabalho, as preferências dos funcionários, os custos envolvidos e a cultura que desejam promover na empresa.

Para algumas empresas, o formato de trabalho híbrido pode ser a solução ideal, permitindo que os funcionários escolham entre trabalhar em um coworking, em casa ou uma combinação de ambos, oferecendo flexibilidade e acomodando uma ampla gama de necessidades e estilos de trabalho.

Migrar uma empresa e colocar seus funcionários para trabalhar em um coworking pode oferecer uma série de benefícios, incluindo flexibilidade de espaço, redução de custos, acesso a uma infraestrutura de qualidade, ambiente colaborativo, oportunidades de networking, ambiente inspirador e simplificação da gestão do espaço de trabalho. Esses benefícios combinados podem contribuir para o crescimento e sucesso da empresa a longo prazo.

Se você está considerando essa mudança, é importante fazer uma pesquisa detalhada para encontrar o coworking que melhor atenda às necessidades do seu negócio e aproveitar ao máximo todas as vantagens que esse ambiente de trabalho compartilhado tem a oferecer.

Esperamos que tenha se empolgado com os motivos e faça a escolha de manter a sua equipe em nosso coworking. Sempre lembrando que você pode deixar um comentário e compartilhar sua experiência com outros leitores do Blog da Okay, Hub de Negócios e Coworking.