14 Dicas de Como Parar de Procrastinar
A procrastinação pode ter impactos negativos na produtividade, na qualidade do trabalho e na saúde mental.
Para superar o problema, é importante identificar os fatores que levam à procrastinação e desenvolver estratégias de autogerenciamento, como estabelecer metas claras, criar um plano de trabalho, eliminar distrações e aprender a lidar com a ansiedade e o perfeccionismo.
O apoio de um coach, terapeuta ou mentor pode ser útil para lidar com a procrastinação de forma eficaz; mas vamos listar informações e dicas para que consiga resolver o problema sem a necessidade de ajuda profissional.
Fatores Que Levam à Procrastinação
A procrastinação é o ato de adiar tarefas ou atividades, muitas vezes em favor de atividades menos importantes, mas que são mais agradáveis ou menos desafiadoras. É um comportamento comum, e muitas pessoas experimentam a procrastinação em algum momento de suas vidas.
Se estiver com a sensação de estar tendo problemas de procrastinação, confira alguns dos diversos fatores e tente identificar se algum se encaixa com a sua situação.
Falta de Motivação: quando uma tarefa não é percebida como relevante, significativa ou gratificante, as pessoas tendem a procrastinar. A ausência de um motivo para fazer a tarefa pode levar à procrastinação.
Falta de Interesse: tarefas que não despertam o interesse das pessoas são frequentemente adiadas. A falta de entusiasmo ou paixão pelo trabalho pode contribuir para a procrastinação.
Falta de Planejamento: não ter um plano claro sobre como realizar uma tarefa pode levar à procrastinação. Quando as pessoas não sabem por onde começar, tendem a adiar a tarefa.
Falta de Habilidade de Gerenciamento do Tempo: a falta de habilidades de gerenciamento do tempo pode resultar em uma má alocação de tempo para as tarefas, levando à procrastinação.
Prazos Distantes: quando os prazos para uma tarefa estão muito distantes, as pessoas muitas vezes adiam o trabalho até que o prazo se torne iminente. Isso pode resultar em uma corrida contra o tempo e, às vezes, em trabalho de menor qualidade.
Tarefas Monótonas ou Difíceis: tarefas que são tediosas, complexas ou que demandam muito esforço podem ser adiadas, especialmente se não houver recompensa imediata ou clara no final.
Perfeccionismo: algumas pessoas procrastinam porque têm padrões elevados de perfeccionismo. Elas adiam tarefas porque têm medo de não conseguir realizar perfeitamente, o que pode resultar em ansiedade.
Distrações: o acesso fácil a distrações, como redes sociais, jogos ou entretenimento online, pode levar à procrastinação. Quando as pessoas cedem a essas distrações em vez de trabalhar em suas tarefas, a procrastinação pode ocorrer.
Baixa Autoestima: a falta de confiança em si mesmo e a autoestima baixa podem levar à procrastinação, uma vez que a pessoa pode acreditar que não é capaz de realizar a tarefa com sucesso.
Ansiedade: a ansiedade em relação a uma tarefa pode levar à procrastinação. As pessoas podem evitar uma tarefa que as faça sentir-se ansiosas ou sobrecarregadas.
Recompensas Imediatas vs. A Longo Prazo: as pessoas têm uma tendência natural a buscar recompensas imediatas em vez de adiar a gratificação para o futuro. Assim, fazem escolhas que resultam em procrastinação, uma vez que a conclusão de tarefas muitas vezes traz recompensas a longo prazo.
Sobrecarga de Tarefas: quando as pessoas têm muitas tarefas a realizar em um curto espaço de tempo, elas podem se sentir sobrecarregadas e procrastinar por não saberem por onde começar.
Dicas Para Quem Deseja Parar de Procrastinar
Parar de procrastinar pode ser um desafio, mas existem várias estratégias e dicas que podem ajudar a desenvolver hábitos mais produtivos. Se estiver passando por esse problema, confira algumas das principais dicas para quem deseja parar de procrastinar.
Defina Metas Claras: estabeleça metas específicas e mensuráveis para suas tarefas. Ter um objetivo claro torna mais fácil manter o foco e a motivação.
Divida as Tarefas em Etapas Menores: transforme tarefas grandes e assustadoras em tarefas menores e mais gerenciáveis; o que torna o trabalho mais acessível e menos intimidante.
Estabeleça Prazos: defina prazos para cada etapa do seu projeto ou para a conclusão da tarefa. Prazos criam senso de urgência e responsabilidade.
Estabeleça Prioridades: identifique as tarefas mais importantes e urgentes e concentre-se nelas antes de abordar tarefas menos críticas.
Crie um Plano de Ação: desenvolva um plano detalhado sobre como você vai abordar uma tarefa. Que passos precisam ser dados para concluir a tarefa? Isso ajuda a reduzir a sensação de sobrecarga.
Use Técnicas de Gerenciamento de Tempo: experimente técnicas de gerenciamento de tempo, como a Técnica Pomodoro, que envolve trabalhar por um período concentrado (por exemplo, 25 minutos) seguido de uma pausa curta.
Elimine Distrações: identifique e elimine ou minimize as distrações no seu ambiente de trabalho. Desligue notificações de redes sociais, mantenha seu espaço organizado e livre de itens não relacionados à tarefa.
Visualize o Sucesso: pense sobre como você se sentirá bem-sucedido após concluir uma tarefa. Visualize os benefícios de fazer a tarefa em vez de procrastinar.
Recompensas e Autocompaixão: recompense-se após concluir uma tarefa, mesmo que seja algo pequeno. Além disso, seja gentil consigo mesmo e evite a autocrítica excessiva quando você procrastinar ocasionalmente.
Envolva-se à Responsabilidade Social: compartilhe seus objetivos com um amigo, colega ou mentor que possa ajudar a responsabilizá-lo pelo progresso; pois isso cria um senso de compromisso.
Autoconhecimento: identifique os padrões de procrastinação e as razões subjacentes para seus hábitos procrastinatórios. Às vezes, a procrastinação pode estar relacionada a questões emocionais, como ansiedade ou falta de confiança.
Pratique a Autodisciplina: aprenda a dizer “não” a atividades que não estão alinhadas com seus objetivos e prioridades. Às vezes, é preciso recusar convites ou compromissos para focar no trabalho.
Mantenha-se Saudável: mantenha uma boa saúde física e mental, incluindo hábitos de sono adequados, exercício regular e alimentação equilibrada. A qualidade de vida pode aumentar sua energia e motivação.
Celebre Pequenas Conquistas: reconheça e celebre as pequenas conquistas ao longo do caminho. Isso pode ajudar a manter sua motivação e a sensação de progresso.
Fique Livre da Procrastinação
Por mais que possa parecer algo urgente de ser tratado, parar de procrastinar é um processo gradual e que é normal ter recaídas ocasionalmente. A prática constante dessas dicas pode ajudá-lo a desenvolver hábitos mais produtivos e a superar a procrastinação de forma eficaz. Ou seja, não se cobre muito de imediato e evite adotar todos os hábitos de uma vez, pois o efeito pode ser justamente o contrário do desejado.
Como dica bônus ou final, vale a pena pesquisar por livros e outros tipos de conteúdos sobre gerenciamento do tempo e como adotar hábitos que o farão uma pessoa mais produtiva e que consegue realizar qualquer tipo de tarefa de modo assertivo e com maior qualidade.