11 Dicas Para Trabalhar em Escritórios Compartilhados
Um escritório compartilhado é um espaço de trabalho flexível, econômico e altamente colaborativo, projetado para atender às necessidades de profissionais independentes e pequenas empresas. Ele oferece uma variedade de recursos e serviços compartilhados, bem como a oportunidade de interagir com uma comunidade diversificada de profissionais.
Em mais uma publicação do Blog da Okay, vamos falar mais um pouco sobre escritórios compartilhados e como você pode tirar proveito em sua rotina de trabalho. Confira e fique à vontade para deixar seu comentário e compartilhar sua experiência com outros profissionais ou empresas.
Como Funciona um Escritório Compartilhado
Um escritório compartilhado, também conhecido como espaço de coworking, é um ambiente de trabalho compartilhado por profissionais independentes, freelancers, empreendedores e, em alguns casos, funcionários de empresas maiores. Eles oferecem uma alternativa flexível e econômica aos tradicionais escritórios comerciais.
Se ainda não teve a oportunidade de trabalhar neste modelo de trabalho, confira uma visão geral de como funciona um escritório compartilhado.
Espaço Físico Compartilhado
O espaço de coworking oferece uma variedade de ambientes de trabalho, como estações de trabalho abertas, escritórios privados, salas de reunião e áreas de lounge. Os membros escolhem o tipo de espaço que melhor atende às suas necessidades e orçamento.
Infraestrutura e Serviços Compartilhados
Os espaços de coworking oferecem uma ampla gama de serviços compartilhados, como conexão de internet de alta velocidade, impressão, digitalização, café, salas de reunião equipadas, áreas de descanso e muito mais. Esses recursos estão disponíveis para todos os membros.
Flexibilidade de Uso
A principal característica dos escritórios compartilhados é a flexibilidade. Os membros podem reservar espaço de trabalho conforme necessário, seja por algumas horas, meio período ou o dia inteiro.
Diversidade de Setores
Os escritórios compartilhados costumam atrair profissionais de diversos setores, o que pode criar um ambiente estimulante e diversificado.
Networking e Colaboração
Um dos benefícios significativos de um escritório compartilhado é a oportunidade de interagir com outros profissionais. Isso pode levar a colaborações, networking e troca de ideias entre membros de diferentes áreas de atuação.
Comunidade e Eventos
Muitos espaços de coworking organizam eventos, workshops e palestras para promover a interação entre os membros e oferecer oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Localização Estratégica
Muitos espaços de coworking estão localizados em áreas urbanas centrais, proporcionando fácil acesso a empresas, clientes e parceiros de negócios.
Segurança e Privacidade
Os escritórios compartilhados geralmente têm medidas de segurança, como sistemas de controle de acesso, para garantir a segurança dos membros e de seus pertences.
Redução de Custos
Para profissionais independentes e pequenas empresas, os escritórios compartilhados podem ser uma opção mais econômica do que alugar um espaço de escritório tradicional. Isso elimina a necessidade de arcar com despesas como aluguel, serviços públicos e manutenção.
Associação e Pagamento
Os interessados em utilizar um escritório compartilhado geralmente se tornam membros pagando uma taxa mensal, semanal ou diária, dependendo da frequência de uso e dos recursos necessários.
Contratos Flexíveis
A maioria dos espaços de coworking oferecem contratos flexíveis, permitindo que os membros ajustem sua associação de acordo com suas necessidades e flutuações na demanda por espaço de trabalho.
Como Otimizar a Rotina Num Escritório Compartilhado
Otimizar sua rotina em um escritório compartilhado é essencial para aproveitar ao máximo esse ambiente de trabalho flexível e produtivo. Se estiver dando os seus primeiros passos nesse modelo de trabalho, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a otimizar sua rotina em um espaço de coworking.
Defina Metas Claras
Antes de iniciar o dia de trabalho, defina metas claras do que deseja realizar, pois ter objetivos bem definidos ajuda a manter o foco e a motivação. Vale a pena criar um cronograma ou agenda para planejar seu dia. Alocar tempo específico para tarefas e pausas ajuda a gerenciar seu tempo de forma eficaz.
Escolha o Local de Trabalho Adequado
Se o espaço de coworking oferecer várias opções de ambiente, escolha o que melhor se adequa às suas necessidades de trabalho. Isso pode ser uma estação de trabalho aberta, um escritório privado ou uma sala de reunião, dependendo do que você precisa realizar.
Mantenha a Organização
Mesmo que sua estação não seja exclusiva, mantenha seu espaço de trabalho organizado e livre de desordem, pois facilita o acesso aos recursos necessários e evita distrações; sem contar que aumenta a sua produtividade.
Use os Recursos Compartilhados
Tire vantagem dos recursos e serviços oferecidos pelo espaço de coworking, como impressoras, salas de reunião e eventos. Marcar suas reuniões num coworking pode te ajudar a economizar tempo e dinheiro.
Elimine Distrações
Se possível, identifique as distrações comuns em um escritório compartilhado, como conversas alheias, barulho ou notificações de dispositivos, e encontre maneiras de minimizá-las ou evitá-las.
Faça Pausas Estratégicas
É sempre interessante que você reserve tempo para pausas curtas e regulares. Pausas curtas podem ajudar a melhorar a produtividade e a concentração, desde que sejam usadas de forma estratégica.
Colabore e Construa Relacionamentos
Aproveite a oportunidade de interagir com outros membros do espaço de coworking para desenvolver colaborações e fazer networking. Esta prática pode oferecer uma série de benefícios para o seu trabalho e sua carreira.
Se estiver trabalhando em um projeto com outras pessoas no espaço de coworking, certifique-se de manter uma comunicação clara e eficaz para garantir que todos estejam na mesma página.
Estabeleça Limites
Defina limites claros para o seu tempo de trabalho e vida pessoal. É fácil trabalhar demais em um ambiente de escritório compartilhado, então saiba quando encerrar o trabalho e desconectar.
Aproveite os Benefícios da Flexibilidade
Um dos principais benefícios do escritório compartilhado é a flexibilidade. Aproveite essa flexibilidade para ajustar sua rotina de acordo com suas necessidades e preferências pessoais.
Adapte-se às Diferentes Dinâmicas
É fundamental que você esteja preparado para se adaptar às diferentes dinâmicas do espaço de coworking. Além de saber como se comportar é preciso saber lidar com a variedade de pessoas e atividades ao seu redor.
Mantenha-se Atualizado
Fique informado sobre os eventos e oportunidades oferecidos pelo espaço de coworking, como workshops, palestras e treinamentos que podem enriquecer sua experiência de trabalho.
Escritórios Compartilhados Okay Coworking
Realizar a otimização da rotina em um escritório compartilhado requer um equilíbrio entre a flexibilidade e a disciplina pessoal. Na Okay Coworking você tem a oportunidade de experimentar diferentes abordagens e tipos de espaços, podendo ajustar sua rotina conforme necessário para encontrar o que funciona melhor para você.
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